[26/04/2014 - 27/04/2014, Pont Ste Maxence] Furs Underground Dance

[furnace]

pour le moment je sais pas si j'y serai.

[Gigi]

Salut,

En lisant le sujet je me suis posé quelques questions, ayant déjà organisé des lan-party avec une entrée payante en Belgique, je vais me référer à mon expérience et mes connaissances dans le domaine. Les lois doivent être à peu près similaire en France, mais je ne me suis pas amusé à tout vérifier, donc ce que je vais dire tient surtout lieu en Belgique.

À partir du moment ou l'entrée est payante, il est considéré que tu vas peut-être gagner de l'argent. Tu dois donc te déclarer comme ASBL si tu comptes réinvestir cet argent dans l'ASBL ou terminer avec une balance de 0€ ou négative; ou comme entreprise si tu comptes l'empocher ou le garder comme capital. Je te déconseille l'entreprise pour de si faibles montants (apport de capitaux importants et beaucoup de paperasses), surtout que le but n'est pas de te faire un bénéfice personnel il me semble. Pour ceci, un minimum de 3 personnes associées est requis, il faut qu'un membre de l'ASBL soit capable de tenir une comptabilité simplifiée pour ça, il faut avoir obtenu le diplôme CESS. Parmi les membres de l'ASBL il faut obligatoirement un directeur, un trésorier et un secrétaire. Une personne peut tenir plusieurs postes étant donné que seul le directeur doit être renseigné aux yeux de la loi. Le trésorier doit déclarer les revenus de l'ASBL aux impôts ainsi que maintenir une comptabilité en ordre vis-à-vis de la loi. Le directeur doit quand à lui enregistrer l'association auprès des greffes du tribunal de commerce dans l'arrondissement duquel l'association à renseigné son siège social, afin d'obtenir un numéro d'entreprise et un numéro de TVA.

Pour la diffusion de la musique il faut aux préalable demander et payer une autorisation à la SACEM:

http://www.sacem.fr/cms/lang/fr/home/ut ... ns-20euros

Je déduis ensuite que tu vas probablement vendre des boissons puisque je ne les vois pas dans la liste de tes fournitures. T'es tu renseigné sur les licences nécessaires pour la vente de boissons ? As tu une licence pour la vente d'alcool si il y en aura ?

Au niveau de la sécurité, il est important d'avoir une assurance qui couvre l’événement ainsi que d'avoir un règlement officiel accepté par tous les participant, ça peut-être une simple phrase comme par exemple: "en participant à l’Événement j'accepte l'intégralité du règlement d'ordre de la soirée "nomdelasoirée". et ajouter quelques part que les organisateurs se réservent le droit d'entrée afin de pouvoir refuser l'entrée aux personnes non désirées. N'oublie pas que si présence de mineurs il y a, des dispositions particulières sont peut-être à prendre en compte.


Cordialement, afin de t'aider dans cette entreprise qui sera, je l'espère, fructueuse.


~Gigi

[Buster]

Salut,

En lisant le sujet je me suis posé quelques questions, ayant déjà organisé des lan-party avec une entrée payante en Belgique, je vais me référer à mon expérience et mes connaissances dans le domaine. Les lois doivent être à peu près similaire en France, mais je ne me suis pas amusé à tout vérifier, donc ce que je vais dire tient surtout lieu en Belgique.

À partir du moment ou l'entrée est payante, il est considéré que tu vas peut-être gagner de l'argent. Tu dois donc te déclarer comme ASBL si tu comptes réinvestir cet argent dans l'ASBL ou terminer avec une balance de 0€ ou négative; ou comme entreprise si tu comptes l'empocher ou le garder comme capital. Je te déconseille l'entreprise pour de si faibles montants (apport de capitaux importants et beaucoup de paperasses), surtout que le but n'est pas de te faire un bénéfice personnel il me semble. Pour ceci, un minimum de 3 personnes associées est requis, il faut qu'un membre de l'ASBL soit capable de tenir une comptabilité simplifiée pour ça, il faut avoir obtenu le diplôme CESS. Parmi les membres de l'ASBL il faut obligatoirement un directeur, un trésorier et un secrétaire. Une personne peut tenir plusieurs postes étant donné que seul le directeur doit être renseigné aux yeux de la loi. Le trésorier doit déclarer les revenus de l'ASBL aux impôts ainsi que maintenir une comptabilité en ordre vis-à-vis de la loi. Le directeur doit quand à lui enregistrer l'association auprès des greffes du tribunal de commerce dans l'arrondissement duquel l'association à renseigné son siège social, afin d'obtenir un numéro d'entreprise et un numéro de TVA.

Pour la diffusion de la musique il faut aux préalable demander et payer une autorisation à la SACEM:

http://www.sacem.fr/cms/lang/fr/home/ut ... ns-20euros

Je déduis ensuite que tu vas probablement vendre des boissons puisque je ne les vois pas dans la liste de tes fournitures. T'es tu renseigné sur les licences nécessaires pour la vente de boissons ? As tu une licence pour la vente d'alcool si il y en aura ?

Au niveau de la sécurité, il est important d'avoir une assurance qui couvre l’événement ainsi que d'avoir un règlement officiel accepté par tous les participant, ça peut-être une simple phrase comme par exemple: "en participant à l’Événement j'accepte l'intégralité du règlement d'ordre de la soirée "nomdelasoirée". et ajouter quelques part que les organisateurs se réservent le droit d'entrée afin de pouvoir refuser l'entrée aux personnes non désirées. N'oublie pas que si présence de mineurs il y a, des dispositions particulières sont peut-être à prendre en compte.


Cordialement, afin de t'aider dans cette entreprise qui sera, je l'espère, fructueuse.


~Gigi

Salut renard c'est super sympa de me préciser ces petites informations mais ne t'inquiète pas j'ai déjà tout prévu. Et ce n'est pas la première fois que j'organise des soirées je précise que je suis animateur ambianceur Ça fait depuis 2008 que fais des soirées.
Et pour ce qui est du paiement il y a aucun bénéfice c'est juste une participation pour rembourser le paiement de la salle plus boissons et nourriture il y a zéro bénéfice est aussi petite pression plus il y a de monde plus la somme baisse. J'espère que tout ça t'a répondu à tes questions. Je te souhaite une bonne soirée.


BUSTER

[Luciole]

Du coup ca baisse de combien en fonction du nombre de personnes?

[Buster]

Du coup ca baisse de combien en fonction du nombre de personnes?

Bonsoir luciole.

Alors si nous sommes 20 personnes la participation est de 15 € par personne si nous sommes 30 personnes et de 10 € par personne ça dépendra du nombre de personnes qui sera sur cette dance.


Bonne soirée

BUSTER

[Frago]

Je suis bien tenté, en plus j'ai mon week end, manque juste deux choses pour confirmer ma venue :
- je dois récupérer ma Civic
- je dois voir qui je peux récupérer à Lyon ou sur la route pour y aller (co-voiturage)

[Buster]

Je suis bien tenté, en plus j'ai mon week end, manque juste deux choses pour confirmer ma venue :
- je dois récupérer ma Civic
- je dois voir qui je peux récupérer à Lyon ou sur la route pour y aller (co-voiturage)

ah cool un 2eme dragon.

[dracus]

Je suis bien tenté, en plus j'ai mon week end, manque juste deux choses pour confirmer ma venue :
- je dois récupérer ma Civic
- je dois voir qui je peux récupérer à Lyon ou sur la route pour y aller (co-voiturage)

si tu passe part Lyon pk pas que vien en train jusqu'à Lyon a voir

[kooky]

je serais bien tenté de venir, je dois poser tout un week end de repos (en poste du matin ce week end là), ça m'embête un peu car dimanche payer double, mais bon, c'est la fête.

[Buster]

Voici une vidéo et photos de la salle.

Vidéo: https://www.dropbox.com/s/r3c46ai3d6ogiut/Dance.wmv

Photos: https://www.dropbox.com/sh/6hn9ebd8fhag5jd/JIyvSfg7ax

[Kasil]

Bonsoir, c'est une jolie petite salle que tu as prévu.

Je me demandais, tu as prévu quoi comme musique pour la soirée ?

Et question technique parceque tout ce qui a des cables j'aime bien. Tu as prévu quoi comme materiel sono, lumiere, mixage, ... ?

[Hyena]

Bonsoir, c'est une jolie petite salle que tu as prévu.

Je me demandais, tu as prévu quoi comme musique pour la soirée ?

Et question technique parceque tout ce qui a des cables j'aime bien. Tu as prévu quoi comme materiel sono, lumiere, mixage, ... ?

Je pense que ça va être de la guitare acoustique et du chant.

Et question technique, un petit feu de bois sympa, mais on va prendre aussi des chips et des bonbons. :3

[djem]

L'idée est pas mal, mais une "dance" avec 15-20pers, c'est un peut la loose non ?

Vaut mieux organiser un minibus et aller à CFD ou autre

[Draky]

on était 20 à danser chez moi au nouvel an, c'était très bien :o on était à peine plus chez Timduru si ? ...
C'est déjà bien pour un début :3

[Orthank]

Bien... je vais donner mon avis personnel (pas de balise modo car ça n'en vaut pas la peine)

@Djem : Il faut bien commencer par un bout hein. La CFD a débuté un peu pareil, il faut bien se donner une chance.
@Gigi : Merci d'avoir rappeler les règles pour organiser une soirée.
@Kasil : Bonne question, c'est toujours intéressant de savoir qu'est ce qui sera diffusé, plutôt rock ? plutôt électro ? etc...
@Orgas : Je me doute que vous vous êtes montés le bourrichon entre vous. Je vous prierai donc d'éviter de prendre la mouche dès qu'on vous pose des questions légitimes même si vous n'appréciez pas ceux qui vous les posent.
@Tous : On arrête les faux airs. Être faux-cul n'est pas une fatalité. Si vous n'aimez pas certains des orgas, évitez les, ne postez pas ici.