[30/08/2015] Lyon Hanabi #2

[Kamikaz]

Désolé du DP mais une info pour des Lyonnais qui souhaitent venir :

!!! INFO TCL IMPORTANTE POUR VOUS !!!
"Incendie Station Vieux Lyon"

Edit : tout est normal à présent !

[Monsieurlanterne]

Vous auriez un trajet conseillé pour aller de part dieu au parc niveau transport ?
ps: il parait que pour les problèmes de funi et de métro c'est réglé .

[Akha]

Désolé du retard Monsieurlanterne, je t'avais dis que je trouverais des infos ce soir pour les poster sur le forum ou les envoyer directement à toi mais la vogue, les manèges et d'anciennes connaissances m'ont hypnotisé en disant "non! ne rentre pas à la maison! reste!"

Donc je vois que le Facebook de Lyon Hanabi et Ota'Sekai affiche un trajet possible ce qui m'évite de faire de beaux dessins.
https://www.facebook.com/events/1018606381485047/
https://www.facebook.com/OtaSekai

J'arrive à la gare Part-Dieu un peu avant 11H. J'ai une toute petite chance de tomber sur des furries, voir même sur des cosplayeurs.
voici un trajet possible à partir de la gare Part-Dieu: https://www.facebook.com/OtaSekai/photo ... =1&theater

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et un autre qui indique deux chemins à partir des funiculaires: https://www.facebook.com/OtaSekai/photo ... =1&theater

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Pour les flemmards qui ne veulent pas faire la montée à partir de la station de Thion (fin du funiculaire F2 en bas de la montée en zigzag), vous pouvez prendre le bus 90.

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Le metro D arrêt Vieux Lyon est en bas de l'écran. On peut s'arrêter à l'un des 2 arrêts de Bus en haut du zig zag.

Edit: le bus 90 à un terminus à la gare de Lyon Vaise au nord ouest.

[Kamikaz]

Merci pour les infos Akha

[Spinal22]

Merci à tous d'avoir été présent à cette petite meet, ce fut un grand plaisir! <3

[Monsieurlanterne]

yep j'approuve °^°, c'était cool de vous voir. Et si vous avez des photos ou vidéos au passage n’hésitez pas à poster o/

[Kamikaz]

Oui c'était vraiment sympa cette petite meet, à refaire

Voilà des photos que j'ai retrouvé, qui ont été postées sur l'évènement FB :
Désolé je n'ai pas encore retenu les pseudos Merci de me le dire/corriger afin que je modifie tout ça !

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Monsieur Splatoon !


Taibron et moi


Taibron et moi bis


Mon garde du corps à droite lol (Phyrax ?), et Monsieur Lanterne à côté avec son sac à dos.


J'espère qu'il y aura plus de photos, notamment du "angri-bird" de Lanterne lol mais aussi des autres furs qui étaient présents
J'attends sur la page de l'évènement, on ne sait jamais !

[Kosse]

Oooh mais qui est ce cerf ? Trop mignon !

Désolé de pas pouvoir être venu, finalement.. ben j'avais pas de voiture Ravi de voir des photos en tout cas ça avait l'air très sympa.

[Kamikaz]

C'est une petite chienne/cerf que j'ai adopté il y a pas longtemps ! Elle s'appelle Flooks.
Son ancienne propriétaire a créé un type d'espèce, le "Jaegertingers" et voilà un petit guide pour comprendre cette espèce http://www.furaffinity.net/view/14769751/
Flloks n'est qu'à moitié tinger par contre...

Voilà un peu son histoire

[Akha]

C'était une journée formidable comme j'en ai rarement eu. J'ai pu revoir d'anciennes têtes, sympathiser avec de nouvelles, voir un homme en jupe faire la danse des idoles et finir par un Fast-food en famille.
Dommage que j'étais trop pressé d'y aller et que je n'ai pas attendu Monsieurlanterne à la gare.

Voici mes photos de Lyon Hanabi #2: https://goo.gl/photos/YhwTqomTDbmvUoqd7
et voici mes photos du feu d'artifice pour lequel j'ai dû vous laisser: https://goo.gl/photos/on577gMFxMuCDko97

[Kamikaz]

Merci pour les photos !

En voilà une avec Monsieur Cardinal

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[Akha]

Mais oui, tout c'est bien passé, enfin je crois.

+ message des organisateurs

https://www.facebook.com/events/1018606381485047/permalink/1055966661082352/

On a enfin le temps de se poser après 4 jours de rush total et maintenant que c'est fini on aimerait vous dire certaines choses ^w^

Déjà, merci à vous tous d'être venus, plus nombreux que tout ce que l'on pouvait espérer (voire trop) : c'est vous qui faites vivre l'évènement et sans vous une prochaine édition ne serait pas envisageable.

Vous avez du le remarquer, nous avons eu pas mal de soucis lors de l'évènement et plutôt que d'y garder pour nous secrètement et bêtement, on va tout simplement vous expliquer les pourquoi du comment.

- Nous avons commencé avec soucis d'organisation indépendants de notre volonté liés au chargement/déchargement du matériel : le dernier chargement est arrivé tard (12h45) alors que le début de l'évènement était prévu à 12h ; cela a été abordé dans notre debriefing et on va voir pour changer radicalement cela car c'est tout simplement inadmissible et nous nous en excusons auprès de tous les visiteurs.
Sachez cependant que cette année la ville de Lyon nous a fourni tables, chaises et tonnelles ce qui a pas mal perturbé notre organisation habituelle : il a fallu faire 2 voyages en surpoids (donc bien plus longs) au lieu d'un seul prévu initialement ce qui nous a complètement mis en retard pour la suite des chargements (autant le surpoids que l'espace pris par le matériel)

- Concernant le maid café : le projet initial était de vous proposer un vrai maid café, où les maids allaient s'occuper de vous, vous bichonner, jouer avec vous et prendre des photos à la fin. Autant dire que ce beau projet s'est vite transformé en "maid buvette" à cause de la file d'attente de l'ouverture ...

- Toujours sur le maid : pas mal d'investissements matériels ont étés faits pour le projet, autant en cuisine qu'en service ; malheureusement, certains de nos équipements loués nous ont lâché bien avant l'heure prévue, je parle bien évidemment du congélateur.
Prévu pour fonctionner à -23°C, le fusible a lâché peu après le début de l'évènement (on suppose à cause de la température extérieure qui n'a pas du arranger le moteur :S ). Le congélateur étant à -23°C, les seules boissons fraiches que vous avez pu avoir étaient les premières qui avaient été mises dans sa période de fonctionnement.
Là aussi, par un temps de 34°C en exterieur au soleil, il est inadmissible de ne pas pouvoir servir de boissons fraiches aux visiteurs cependant, nous ne pouvions rien faire de plus sur ce coup .... En venir à constater que l'eau du robinet des toilettes publique était plus fraiche que celle des boissons vendues nous a vraiment mis mal à l'aise sur ce coup cependant, vous avez bien vidés les stocks malgré les aléas et on vous en remercie sincèrement car, au cas ou vous ne le sauriez pas, la seule source de revenu (donc de survie) du Lyon Hanabi, c'est le maid café (et cette année quelques stands mais ça ne représente que peu par rapport au maid).

- On va finir avec le maid par le gros point noir qui sera modifié l'an prochain : la file d'attente.
Car NON il n'est pas normal que vous deviez faire 2h de queue pour avoir une boisson et mourir de soif par 34°C.
Initialement, des files devaient être établies grâce à du ruban rouge et blanc : cela aurait déjà permis que ça soit un peu moins le bazar à vous marcher les uns sur les autres.
Le maid à ouvert avec plus d'une heure de retard, vous aviez donc déjà commencé à faire la queue depuis 1h ; c'est la aussi lié au souci d'organisation que nous avons eu avec le transport du matériel : la caisse ainsi que le fond de caisse sont arrivés dans le dernier voyage alors que cela aurait du être apporté bien plus tôt.

L'an prochain on pense déjà à faire plusieurs files d'attente et points d'encaissement : une dédiée aux boissons uniquement et une autre pour ceux qui souhaitent de la nourriture en plus. Cela devrait permettre autant à vous qu'à nous de réduire le temps d'attente pour être servi.

- En ce qui concerne le véhicule que nous avions garés de l’autre côté du parc et qui vous a dérangé à deux reprises pour passer, ça ne se reproduira pas l'an prochain : entre temps, on a trouvé la place dédiée pour ne pas vous déranger ^^

- pour ce qui est des animations, nous avons eu pas mal de soucis l'an passé avec le superball sukui à cause du vent, c'est pour cela que nous ne l'avons pas reproposé cette année.
Nous avons aussi eu des erreurs de communication pour les autres animations : le matériel étant arrivé tard, dans le dernier chargement, les stands n'étaient pas installés donc vous avez du avoir l'impression qu'il n'y avait rien.

-En ce qui concerne la Sonorisation de l'évènement, nous avions choisis cette année d'en augmenter le budget. Vous avez du tous remarquer la présence des hauts parleurs ainsi que le la tonnelle dédiée à la sono non ?
La sonorisation a tenue exactement jusqu'à 13h30, après cela, soit le fusible, soit le transformateur de la table de mixage louée a lâché/cramé.
Elle est partie au SAV aujourd'hui mais on a bien retenu la leçon pour l'an prochain : on prévoira une tablede mixage de rechange au cas ou (sur les fils, micros & co, on avait déjà prévu plus).
Il est inadmissible à nos yeux que du matériel loué ne soit plus fonctionnel après 1h30-2h d'utilisation, surtout pour du matériel vendu comme étant "pro", on va faire le nécessaire de notre côté avec le loueur et pour vous, simple visiteur, danseur, chanteur, cosplayeur, on s'excuse sincèrement de ne pas avoir pu vous offrir ce qui était initialement prévu, dans l'histoire tout le monde en sort perdant ...

- Du coup, nous avons du annuler à notre grand regret le concert de RiSING STYLE car la table de mixage est obligatoire pour un concert (en gros, c'est la ou on branche les micros, instruments, PC pour y rediriger vers les hauts parleurs) et là aussi, on s'en excuse même si l'annulation est du à un souci indépendant de notre volonté.

- pour le suika wari (l'explosage de pastèque) et le tournois de sumo , nous avons du l'annuler pour des raisons de sécurité.
La sonorisation étant morte combinée au peu de staff que nous étions pour gérer tant de monde il était tout simplement impossible d'établir une zone sécurisée pour le jeu.
On vous le ramène l'an prochain, promis !

- Pour beaucoup d'animations dites "sur scène" nous avons aussi du annuler à cause de la sono morte (blind test, conférence, concert ...)

- Enfin, n’hésitez pas à utiliser le formulaire pour nous faire vos retours : ils seront tous lus et pris en compte pour la prochaine édition ^^

Pour pas mal de membres de notre équipe, le moral (et le physique) en a pris un coup à cause de tout ces soucis plus ou moins indépendants de notre volonté mais on va se regonfler à bloc d'ici l'an prochain, yakusoku desu !

Encore une fois, nous remercions tous les visiteurs qui permettent de faire vivre l'évènement, on s'excuse une fois de plus auprès de tous les déçus (en dogezai) et on vous donne rendez vous l'année prochaine, toujours le dernier week-end d'aout !
Ou et comment, on ne saurait pas encore vous dire vu l'ampleur qu'a pris l'évènement et l'avancement du chantier de l'hotel du parc de la visitation ^^

Marc, président de l'association Ota'Sekai

J'ai visionné une centaine de photos facebook et je n'ai pas trouvé un seul furry (si! une fois, moi en train de manger au milieu de foule).

PS: j'ai rajouté une animation dans chacune de mes deux collections de photos postés plus haut.

[Monsieurlanterne]

Merci pour les photos !

En voilà une avec Monsieur Cardinal

+ [spoiler]

trop de la balle XD, le genre de photo à conserver dans un cadre quelque part dans ta chambre .