Convocation à une Assemblée Générale Ordinaire
Association Lorraine Furs
5, Bât le Fossard
88510 ELOYES
Cher(e)s adhérent(e)s et participant(e)s à nos manifestations,
J’ai le plaisir de vous informer que la prochaine Assemblée Générale Ordinaire de notre association se tiendra le 11 Février 2017 au Pub Mac Carthy à Nancy à partir de 14h30.
L'ordre du jour retenu est le suivant :
• Rapport moral du Président
• Rapport financier du Trésorier
• Vote du budget 2017
• Actualisation du montant de la cotisation
• Questions diverses
• Remplacement du poste de Secrétaire et de Trésorier adjoint
• Election et renouvellement des mandats
• Notre partenariat avec le Parc animalier de Sainte-Croix
Je vous rappelle que, conformément aux articles 12.12 et 12.13 des statuts de notre association, il n’y a pas de quorum pour que l’Assemblée Générale Ordinaire puisse délibérer mais votre présence est fortement souhaitée afin de rendre les délibérations valables.
Compte tenu de l'importance particulière des questions traitées, je souhaite que vous soyez présent. Toutefois, en cas d'impossibilité, je vous rappelle que le vote par procuration est autorisé, conformément à l'article 12.6 de nos statuts.
Ainsi, si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l'Assemblée Générale, vous trouverez ci-joint un formulaire de vote par procuration. Vous pourrez ainsi vous faire représenter par un adhérent de votre choix. Je vous rappelle que seuls les membres depuis plus de 6 mois à jour de leur cotisation peuvent voter lors de l'Assemblée Générale Ordinaire, en vertu de l'article 12.4 des statuts ou 3.1 du règlement intérieur.
Merci de bien vouloir confirmer votre présence ou votre absence en répondant à ce mail.
Dans l'attente de notre rencontre, je vous prie d'agréer cher(e)s adhérent(e)s et participant(e)s, l'expression de ma considération distinguée.
A ELOYES, le 26 Janvier 2017
Clariana-Roig Benoît - Président
Association Lorraine Furs
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https://www.facebook.com/lorrainefurs
contact@lorrainefurs.fr
P.J : Procuration_AG_2017.pdf
