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Lorraine Furwalk 8ème édition - DECEMBRE 2016

Dates et horaires :
Samedi 17 décembre 2016
RDV au point de rassemblement à partir de 14h00

Départ Furwalk à 14h30 - retour à 16h30
Verre de l’amitié : à partir de 17h00

Présentation :
L’Association Lorraine Furs, avec la Ville d’Épinal, vous présente la première Furwalk mensuelle en France !

Dans le joli cadre du parc du Château à Épinal, nous vous convions, que vous soyez fursuiters ou non , à une sortie conviviale entre furs, conclue en fin d’après-midi par un verre de l’amitié.
Tout le monde est le bienvenu : helpers, fursuiters, photographes/vidéastes ou simples visiteurs.
Cette balade au sein du parc se veut familiale et bon enfant, et sera encadrée par une équipe de coordinateurs.

Lieux :

- Point de rassemblement : le Parking gratuit, accès depuis rue Saint-Michel à Épinal (à partir de 14 h) (https://goo.gl/maps/JcmN7AA5XJ52)

Situé à quelques mètres du parc, le Parking situé rue Saint Michel sera notre point de rassemblement.
Repérez le gyrophare orange en fonctionnement au bout du parking, c’est là où nous serons !

- Furwalk : le Parc du Château à Épinal (de 14 h 30 à 16 h 30) : (https://goo.gl/maps/6C12Gprwee82)

Ce parc de 26 hectares arborés comprend l'ancien Château d'Épinal, une buvette, un parc zoologique, de nombreuses aires de jeux et de repos et surplombe la ville.
Des photos de groupe seront organisées, n’oubliez pas votre appareil photo !
/!\ ATTENTION /!\ comme toute sortie en extérieur, nous serons tributaires de la météo, donc si il fait trop mauvais, nous nous replierons à la Brasserie Le Bailly plus tôt.

- Verre de l’amitié : la Brasserie du Commerce à Épinal - Place des Vosges (à partir de 17 h) (https://goo.gl/maps/wZhNwgb8HG72)

Venez partager un verre entre furs (à vos frais) pour clôturer la journée avec les organisateurs et les autres participants !

INSCRIPTION :

1 — LISEZ le REGLEMENT dans son intégralité : http://i.imgur.com/sHzwVlH.png

2 — INSCRIVEZ-VOUS : CLIQUEZ ICI
/!\ La clôture des inscriptions se fera 48 h avant la date du rassemblement. /!\

Les adhérents à l’Association Lorraine Furs sont prioritaires dans l’ordre des inscriptions mais l’évènement est ouvert à tous, sous réserve de respecter le règlement.
Veuillez remplir avec exactitude l’ensemble des informations demandées, ces informations ne seront visibles que des organisateurs.
Fursuiters, préparez un lien WEB vers une photo récente de votre fursuit.
Les informations manquantes ou erronées vous seront demandées UNE SEULE fois par mail. Si votre inscription est incomplète, vous ne pourrez pas participer à la sortie.
L’inscription est obligatoire , même pour les simples visiteurs, pour question de sécurité.

3 — ATTENDEZ le mail de confirmation de votre inscription.

Soyez patient, chaque inscription est traitée manuellement par les organisateurs.

SUR PLACE :
- En préambule :
Au niveau du parking (accès via rue Saint Michel), à hauteur du gyrophare orange, se trouveront les coordinateurs de la sortie (reconnaissables à leurs chasubles jaunes), venez vous présenter obligatoirement à eux.

Une pièce d’identité (carte d’identité, permis de conduire ou passeport) en cours de validité vous sera obligatoirement demandée.
Un formulaire d’inscription pré-rempli sera remis à chaque participant, comportant au dos le règlement de la manifestation, pour signature.

La participation à la sortie est gratuite.
Un badge nominatif est fourni gratuitement à chaque participant : vous devrez le garder visible durant toute la manifestation.
Si vous ne disposez pas d’un tour de cou et d’un porte-badge libre au format 85 x 55 mm pour le recevoir, nous vous en fournirons un au prix de 2 €. (Prévoyez la somme exacte.)

Fursuiters : amenez votre boisson et vos snacks pour les remettre à votre helper. Si vous n’avez pas de helper, l’organisation vous en attribuera un.

Helpers : prévoyez un petit sac à dos pour emporter les boissons et les snacks qui vous seront remis par les fursuiters ainsi qu’un petit parapluie en cas d’intempéries.

Uniquement en cas d’urgence médicale, de l’eau ainsi qu’une trousse de secours seront mis à la disposition des participants par les coordinateurs.

Vidéastes /photographes : prévoyez cartes mémoires et accus chargés. Faites attention à votre matériel car l’association ne pourra en AUCUN cas être responsable de sa détérioration.
Le champ de vision et les réflexes des fursuiters étant limités, prenez garde à ne pas gêner leur progression ou à les percuter accidentellement.

- Durant la furwalk :
Tous les participants s’engagent à respecter le règlement. En cas de violation du règlement, si un rappel amical ne suffit pas, une exclusion temporaire, voire définitive pourra être prononcée par les organisateurs.
Suivez les indications sonores et visuelles des coordinateurs.
Helpers, pensez à surveiller la santé de vos fursuiters et le public autour, pour sa sécurité.

- Verre de l’amitié :
Pour conclure cette sortie, nous vous proposons de partager à votre charge, un verre de l’amitié à la Brasserie du Commerce.
Le règlement s’appliquera aussi à cette activité, donc veillez à le respecter.

Comme nous serons dans un établissement fermé et privé , il ne sera toléré aucun débordement.
De plus, merci de ne pas amener de boissons ou de consommations de l’extérieur et de respecter l’établissement et ses clients.